プロボネット有限責任事業組合（以下「当組合」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１．当組合は、当組合が保有するお客様の個人情報（以下「個人情報」という）に関して適用される法規を遵守し、個人情報を適切に取り扱うものとします。
２．当組合は、個人情報をお客様へのサービスの提供に関わること以外の目的のために利用しないとともに、第三者に開示、提供等一切しないものとします。ただし、以下の場合はこの限りではないものとします。
i. 当組合の権利や財産を保護する目的の場合
ii. 当組合が協力会社等に対し、当組合のサービスに関わる運営・データ入力・郵便発送などを業務委託する場合
iii. お客様から事前に承諾を得た会社等に対して個人情報を提供する場合
iv. お客様に対して、当組合または当組合の業務提携先等の商品やサービスについて電子メール等を送付するなど販売促進を行う場合
v. 当組合のサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
vi. 当組合が、個人情報の内容を再確認の必要に応じ電子メール等を送付して確認する場合
vii. 法令に基づいて、警察、裁判所等の公的機関から個人情報の提出を強制される場合
viii. その他、お客様の同意を得た場合
３．当組合は、前項(ii)の業務委託先および同項(iii)のお客様の承諾に基づき提供する会社に対して、当組合の監査、監督のもと、適切な個人情報の管理を実施するよう要請するものとします。
４．個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクを認識し、安全面での対策を講じます。
５．お客様がお客様自身の個人情報の照会、修正等を希望する場合、当組合まで連絡することにより、当組合は合理的な範囲内で速やかに対応します。
６．当組合は、個人情報の属性の集計や分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」という）を作成し、新規サービスの開発等の業務を遂行するために利用、処理することができるものとします。また、当組合は、業務上の必要に応じて統計資料を業務提携先等に提供することができるものとします。
以 上
２００９年１０月２６日制定